Elérhetőségek, ügyfélszolgálat, irodák

6000 Kecskemét, Kossuth tér 1.
Telefon: +36-76/513-513

E-mail:
kecskemet@kecskemet.hu
varoshaza@kecskemet.hu

Honlap: www.kecskemet.hu

Közérdekű telefonszámok:
Panasz, közérdekű bejelentés (zöldszám): 80/203-737
Kátyúvonal: 80/630-144
Hó- és síkossággal kapcsolatos bejelentések: 80/204-540

Az elektronikus ügyintézés ügyfélszolgálati elérhetősége:


 

• telefonos elérhetőség: +36-76/513-513
• elektronikus levélcím: eugyintezes@kecskemet.hu 

1. Polgármesteri Hivatal 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. szám alatti székhelyén a Lestár tér felőli Ügyfélszolgálati Irodában

1.1. Ügyfélkapcsolati Csoport
Az ügyfelek általános tájékoztatása a hivatal tevékenységéről, feladatairól, nyomtatványok biztosítása, általános ügyintézés.

Hétfő

8.30-12.00

1.2. Igazgatási Osztály
Anyakönyvi ügyek intézése bármely ügytípusban.

Kedd Csütörtök

8.30-12.00 , 13.00-16.00 13.00-16.00

Tájékoztatás anyakönyvi ügyekben:

• Tájékoztatás házasságkötéssel és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével kapcsolatban
• Tájékoztatás házasságkötésekkel kapcsolatban, amennyiben a menyasszony, vagy a vőlegény nem magyar állampolgár
• Tájékoztatás külföldön történt házasságkötés, születés, haláleset, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének hazai anyakönyvezésével kapcsolatban

Általános igazgatási ügyek intézése (birtokvédelem, állatvédelem, növényvédelem).

Hétfő

10.00-12.00

Kizárólag házasságkötéssel kapcsolatos ügyintézés.

Csütörtök

8.30-12.00

1.3. Adó Osztály
Építményadóval, adóbefizetéssel, talajterhelési díjjal, helyi iparűzési adóval, idegenforgalmi adóval, adóvégrehajtással kapcsolatos ügyek intézése.

Szerda

8.30-12.00 , 13.00-17.00

1.4. Várostervezési Osztály
Általános tájékoztatás az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben
(pl.: hatályos településrendezési tervek tartalma; településrendezési szerződések; belterületbe vonás; településképi véleményezési, bejelentési eljárás; rendeltetésmódosítás; stb.)

Hétfő	13.00-16.00
Péntek	8.30-12.00

1.5. Közterületfenntartási és Beruházási Osztály
Fúrt kutak engedélyezése.
Egyedi házi szennyvíztisztítók engedélyezése.
Közútkezelői hozzájárulásokkal kapcsolatos tervezői egyeztetés.
Fakivágások engedélyezéséhez közútkezelői hozzájárulás.
Közúti és fakidőlés okozta károk bejelentése.
Lakossági kezdeményezésre indult út- és közműépítések során kivetett lakossági hozzájárulások esetében részletfizetés engedélyezése.

Szerda

8.30-12.00

1.6. Biztonságos Működés Szervezési Osztály
Közútkezelői hozzájárulásokkal kapcsolatos tervezői egyeztetés.
Fakivágások engedélyezéséhez közútkezelői hozzájárulás.
Közúti és fakidőlés okozta károk bejelentése.
Közterület-használattal kapcsolatos ügyintézés.

Szerda

8.30-12.00

1.7. Az alábbiakban felsorolt szervezeti egységek előzetes időpont egyeztetés alapján (Telefon: 06-76-513-513).

• Közszolgáltatásszervezési és Környezetvédelmi Osztály
• Pénzügyi Osztály
• Munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyintézés, első lakáshoz jutók támogatása, települési támogatások kifizetésével kapcsolatos tájékoztatás.

2. A hivatal 6000 Kecskemét, Rákóczi út 3. szám alatti telephelyén
Szociálpolitikai Osztály
Gyámhatósági, valamint települési támogatási és egyéb szociális ügyek.

Hétfő	8.30-12.00 , 13.00-16.00
Kedd	8.30-12.00
Szerda	8.30-12.00 , 13.00-16.00
Csütörtök	13.00-17.00
Péntek	8.30-12.00

Postacím:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1.



Osztályvezető:
Dr. Mészáros Ildikó
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. félemelet 45.
tel.: (+36) 76/513-596
e-mail: ado@kecskemet.hu  | meszaros.ildiko@kecskemet.hu

Adó Osztály feladatai:

• Ellátja Kecskemét Megyei Jogú Város közigazgatási területén a jegyző hatáskörébe utalt adók, adók módjára behajtandó köztartozások megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, adóellenőrzésével, hatósági bizonyítványok kiadásával, valamint az információs szolgáltatással kapcsolatosan előírt feladatokat.
• Vezeti a szükséges nyilvántartásokat, kimutatást és beszámolót készít az információ-szolgáltatás meghatározott rendje keretében.
• Évente tájékoztatja az adózókat az önkormányzati adóhatóságnál vezetett számláik állásáról.

Főbb jogszabályok:
1990. évi C. törvény a helyi adókról
Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlésének 54/2003. (XII.1.) önkormányzati rendelete a helyi iparűzési adóról
Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata 52/2003. (XII.1.) önkormányzati rendelete az építményadóról
Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlésének 22/2022. (XI. 24.) önkormányzati rendelete az idegenforgalmi adóról

2016. évi LXVIII. törvény a jövedéki adóról (magánfőző desztillálóberendezésének bejelentése)
2003. évi LXXXIX. törvény a környezetterhelési díjról (talajterhelési díj)
Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlésének 42/2004. (X. 4.) önkormányzati rendelete a talajterhelési díjról
1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról (termőföld bérbeadásból származó jövedelem adója)
1991. évi XX. törvény a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről (adó- és értékbizonyítvány kiállítása)
1990. évi XCIII. törvény az illetékekről (adó- és értékbizonyítvány kiállítása)

2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről
2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról
2017. évi CLIII. törvény az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról
2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól
465/2017. (XII. 28.) Korm. rendelet az adóigazgatási eljárás részletszabályairól
451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól

Az osztály vezetője: Dr. Molnár András
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. Félemelet 41.
Tel.: (+36) 76/513-572
E-mail: igazgatas@kecskemet.hu
             hatosagi.iroda@kecskemet.hu


Az Igazgatási Osztály feladatai:

Ellátja a feladatkörébe tartozó önkormányzati és közigazgatási (jegyzői) hatósági ügyeket (így különösen kereskedelmi igazgatási, telephely ügyintézéssel, szálláshellyel és üzemeltetésével kapcsolatos hatósági és nyilvántartási feladatokat) birtokvitás feladatokat, illetve az anyakönyvi- és a hagyatéki feladatokat. 

Az osztály felépítése:
 

Az osztály vezetője: Csonkáné Panek Andrea 
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Rákóczi úti Telephely
Levelezési cím: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1.
Telefon: (+36) 76/512-226
E-mail: szocialis@kecskemet.hu

Az Osztály Elérhetősége:
Tel.: (+36) 76/512-222 /   (+36) 76/ 513-570

A Szociálpolitikai Osztály feladatai
A Szociálpolitikai Osztály gondoskodik a szociális és gyermekvédelmi önkormányzati és jegyzői feladatok ellátásáról.
- Döntésre előkészíti és végrehajtja a közgyűlés, a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális - elsősorban pénzbeli és természetbeni ellátások, szociális rászorultság, illetve személyi térítési díjak megállapításával, felülvizsgálatával, behajtásával kapcsolatos - ügyeket.
- Döntésre előkészíti a gyermekvédelmi törvényben meghatározott támogatások megállapításával, felülvizsgálatával kapcsolatos hatósági ügyeket, valamint a jogszabályban előírt eseti pénzbeli és természetbeni támogatási ügyeket.
- Döntésre előkészíti a Bursa Hungarica ösztöndíjpályázatra benyújtott kérelmeket.
- Vezeti a csoport feladatkörébe tartozó hatósági nyilvántartásokat, elvégzi a feladatkörét érintő hatósági statisztikai adatszolgáltatásokhoz szükséges feladatokat.
-    anya pertársként való részvételéhez való hozzájárulás apaság megállapítása során,
-    családvédelmi koordináció, családon belüli erőszakkal érintett személyek meghallgatása,
-    gyámnevezés,
-    szociális bérlakáshoz lakbértámogatás megállapítása, 

Az osztály feladatkörében elbírálja:
- a rendkívüli települési támogatás iránti kérelmeket,
- a lakhatáshoz kapcsolódó rendszeres kiadások viseléséhez benyújtott kérelmeket,
- a 18. életévét betöltött tartósan beteg hozzátartozójának az ápolását, gondozását végző személy települési támogatás iránti kérelmét,
- a gyógyszerkiadások viseléséhez igényelt települési támogatás iránti kérelmeket,
- a lakhatási kiadásokhoz kapcsolódó hátralékot felhalmozó személy által igényelt települési támogatás iránti kérelmeket,
- köztemetés iránti kérelmeket,
- házi szennyvízhálózat kiépítésének támogatása iránti kérelmeket,
- rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítására irányuló kérelmeket,
továbbá
- intézi a személyi térítési díjak megállapításával, felülvizsgálatával, behajtásával kapcsolatos ügyeket,
- intézi a Bursa Hungarica ösztöndíj-pályázat lebonyolítását,
- koordinálja a szünidei gyermekétkeztetés folyamatos biztosítását,
- elkészíti a környezettanulmányokat.
 

Ügykör megjelölése	Telefonszám
Települési támogatás a 18. életévét betöltött tartósan beteg hozzátartozójának az ápolását, gondozását végző személy részére	512-227
Települési támogatás a gyógyszerkiadások viseléséhez	512-216
Rendkívüli települési támogatás, rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, szünidei gyermekétkeztetés	512-217 512-211 512-221
Személyi térítési díjak megállapításával, felülvizsgálatával, behajtásával kapcsolatos ügyek	512-221
Bursa Hungarica Ösztöndíj	512-217 512-227
Települési támogatás a lakhatáshoz kapcsolódó rendszeres kiadások viseléséhez, települési támogatás a lakhatási kiadásokhoz kapcsolódó hátralékot felhalmozó személy részére, házi szennyvízhálózat kiépítésének támogatása	512-234
Köztemetés	512-211
Környezettanulmány	512-223 512-228
Ügyfelezés	512-228
Települési támogatás a lakhatáshoz kapcsolódó rendszeres kiadások viseléséhez	512-216
Anya pertársként való részvételéhez való hozzájárulás apaság megállapítása során	512-217
Családvédelmi koordináció, családon belüli erőszakkal érintett személyek meghallgatása	512- 227 512-216
Gyámnevezés	512-217

Jogszabályok:

• 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról
• 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről
• 63/2006. (III. 27.) Korm. rendelet a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól
• 29/1993. (II. 17.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjáról
• 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról
• 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
• 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és
illetékességéről
• 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
• 3/2015. (II.19.) önkormányzati rendelet a szociális támogatásokról
• 3/2017. (III.30.) önkormányzati rendelet a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról, azok igénybevételéről és térítési díjairól, a gyermekétkeztetés
térítési díjairól, valamint a helyi szociálpolitikai kerekasztalról
• 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és
az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról
• 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről
• 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól
• 2009. évi LXXII. tv. a hozzátartozók közötti erőszak miatt alkalmazható távoltartásról
- 18/2021. (IV.30.) önkormányzati rendelet az árva és félárva gyermekek részére biztosított nevelési és képzési hozzájárulásról
- 22/2015. (X.22.) önkormányzati rendelet az önkormányzat tulajdonában álló lakások bérletéről és elidegenítéséről 


 

 

Az Iroda vezetője: Varga Miklós
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1. emelet 30. számú iroda
Tel.: (+36) 76/513-552
E-mail: gazdalkodas@kecskemet.hu
varga.miklos@kecskemet.hu

Az osztály vezetője: Hupkáné Pesti Zsuzsanna
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1.emelet 31. számú iroda 
Tel.: (+36) 76/512-237
E-mail: hupkanepesti.zsuzsanna@kecskemet.hu

 

Ügyfélszolgálat:

Esküvői szolgáltatások

E-mail: gondnoksag@kecskemet.hu telefon: 76/512-251
Kérjük tisztelt ügyfeleinket, hogy ügyeiket elsősorban telefonon, e-mailben  vagy elektronikus úton intézzék, amennyiben ez nem lehetséges, a Hivatal ügyintézőivel előzetes bejelentkezés alapján lehetőség nyílik a személyes ügyintézésre is (a Városháza Lestár tér felőli ügyfélfogadó helyiségében), a járványügyi előírások szigorú betartása mellett.

 

A Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztály feladatai
(1) A Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztály ellátja a tervezéssel, előirányzat-felhasználással, az előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyonhasználattal és hasznosítással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos átfogó pénzügyi, gazdálkodási és számviteli feladatokat, kiemelt figyelmet fordítva a gazdaságosságra, hatékonyságra, eredményességre, valamint az ellenőrzési nyomvonal és a belső kontrollok folyamatos működésére.
(2) Ellátja a hivatal székhelyével és telephelyeivel kapcsolatos üzemeltetési feladatokat, azokat koordinálja, naprakészen felügyeli az azzal kapcsolatos teendők ellátását.

Az osztály felépítése
 

Az Iroda vezetője: Varga Miklós
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1. emelet 30. számú iroda
Tel.: (+36) 76/513-552
E-mail: gazdalkodas@kecskemet.hu
varga.miklos@kecskemet.hu

Az osztály vezetője: Czakó Anita
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1. emelet 31. számú iroda
Tel.: (+36) 76/512-270
E-mail: czako.anita@kecskemet.hu

Ügyfélszolgálat:
Munkáltatói kölcsön, első lakáshoz jutók támogatása,
települési támogatások

E-mail: polyak.zoltanne@kecskemet.hu telefon: 76/512-239.

Kérjük tisztelt ügyfeleinket, hogy ügyeiket elsősorban telefonon, e-mailben  vagy elektronikus úton intézzék, amennyiben ez nem lehetséges, a Hivatal ügyintézőivel előzetes bejelentkezés alapján lehetőség nyílik a személyes ügyintézésre is (a Városháza Lestár tér felőli ügyfélfogadó helyiségében), a járványügyi előírások szigorú betartása mellett.

 

A Pénzügyi Osztály feladata az önkormányzat jóváhagyott költségvetésének végrehajtásával kapcsolatos operatív tevékenység ellátása.

(1) Havonként elkészíti az önkormányzat finanszírozási- és likviditási ütemtervét, és arról tájékoztatja a közgyűlés költségvetési ügyekben feladat- és hatáskörrel rendelkező bizottságát.
(2) Az együttműködési megállapodásoknak megfelelően ellátja Kecskemét Megyei Jogú Város Települési Nemzetiségi Önkormányzatainak gazdálkodási feladatait. Elkészíti a települési nemzetiségi önkormányzatok határozatai alapján az elemi költségvetésüket, illetve a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolókat. Segítséget nyújt költségvetésük módosításának előkészítéséhez. Vezeti a könyvviteli nyilvántartásukat.
(3) Intézi a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, a számlakibocsátást és vezeti a bevételekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. Adatokat szolgáltat a társosztályoknak.
(4) Az adók kivételével nyilvántartja az önkormányzat követeléseit.
(5) Kötelezettségvállalási szabályzat alapján ellátja az utalványozással, ellenjegyzéssel, szakmai teljesítéssel, valamint az érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat.
(6) Ellátja a költségvetés végrehajtására vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi teljesítését.
(7) Gondoskodik az önkormányzat adósságállományának, kezességvállalásának analitikus nyilvántartásáról.
(8) Előkészíti a hitel igénybevételéhez szükséges dokumentációt, közreműködik a hitelszerződések előkészítésében, gondoskodik a hitelek és hitelkamatok törlesztéséről és nyilvántartásáról.
(9) Gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötéséről.
(10) Nyilvántartja az önkormányzat tulajdonában lévő értékpapírokat, illetve a vagyoni befektetéseket.
(11) Ellátja a házipénztár működésével kapcsolatos feladatokat.
(12) Ellátja a munkáltatói lakásvásárlási és - építési kölcsön folyósításával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.
(13) Vezeti az önkormányzati kölcsönben részesülő első lakáshoz jutók kölcsöneinek analitikus nyilvántartását, negyedévenként elvégzi az egyeztetést a főkönyvi könyveléssel.
(14) Nyilvántartja, elkészíti az adó bevallást és teljesíti az állami adóhatósággal szembeni kötelezettséget.
(15) Gondoskodik a segélyek kifizetéséről, valamint a kifizetett segélyek alapján az önkormányzatot megillető állami támogatás visszaigényléséről.
(16) Végzi az önkormányzati tulajdonú lakások forgalmazásával kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatokat.
(17) Gondoskodik a pályázatokon nyert támogatások lehívásáról, az ezzel kapcsolatos számlanyitási feladatokról.
(18) Tervezi az önkormányzat, valamint a hivatal bér-és létszám előirányzatát, gondoskodik az illetmény és egyéb személyi juttatások számfejtéséről. A Magyar Államkincstár Bács-Kiskun Megyei Igazgatósága által megküldött adatok alapján elkészíti a bérfeladást a főkönyvi könyvelés részére. Gondoskodik az illetmény, a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb személyi jellegű kifizetések számfejtéséről, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetéséről, a szükséges egyeztetések elvégzéséről.
(19) Ellátja az adóigazolásokkal, jövedelemigazolásokkal kapcsolatos feladatokat.
(20) Ellátja a cafetéria rendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat.
(21) Gondoskodik a főkönyvi könyvelés és a bevételekről vezetett analitikus könyvelés egyeztetéséről. Analitikus nyilvántartásokból - negyedévenként - részletes adatszolgáltatást teljesít a főkönyvi könyvelésnek.
(22) Végzi a „Kék-víz” Bács-Kiskun Megyei Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulással kapcsolatos pénzügyi feladatokat.
(23) Behajthatatlan követelésekről tájékoztatót készít a közgyűlés részére.
(24) Nyilvántartja a jogszabály alapján meghatározott hatósági határozatokban foglalt pénzfizetési kötelezettségeket.
(25) Figyelemmel kíséri az adóbevételek alakulását. A társosztállyal napi kapcsolatot tart fenn.
(26) Napi információkat szolgáltat a banki folyamatokról, a bankszámlán rendelkezésre álló pénzkészletről.
 

Ügykör megjelölése	Telefonszám
munkaügyi feladatok	76/513-513
vevő számlák kezelése	76/512-262
szállítói számlák kezelése	76/512-253
nemzetiségi önkormányzatok gazdasági feladatai	76/512-129
gazdasági társaságokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok	76/512-323

Fejlesztéspolitikai Iroda vezetője: Balogh Zoltán

Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 2. emelet: 1.
Tel.: (+36) 76/513-562e-mail: palyazat@kecskemet.hu

 

A Fejlesztéspolitikai Iroda feladatai:

(1) Az iroda feladata a város fejlesztéspolitikai programjainak előkészítése, a fejlesztések rendszerbe szervezése, folyamatos ellenőrzése, a szükséges intézkedések kidolgozása az irodához tartozó osztályok közreműködésével.
(2) A Fejlesztéspolitikai Iroda szakmai kapcsolatot tart a várospolitika, városstratégia kialakításáért, megvalósításáért felelős vezetők, képviselők és a közgyűlés bizottságai között.
(3) Koordinálja a hazai, valamint a 2014-2020. és a 2021-2027. közötti időszakok európai uniós projektjeivel kapcsolatos közbeszerzési, műszaki, pénzügyi feladatokat.
(4) Együttműködik a városstratégia elméleti kérdéseivel foglalkozó tudományos műhelyekkel, civil szervezetekkel.
(5) A Fejlesztéspolitikai Iroda osztályai közreműködésével

a) Ellátja az önkormányzat pályázatai, projektjei megvalósításával kapcsolatos projektmenedzseri feladatokat.
b) Ellátja az EU-s és egyéb pályázatok adminisztrációs, technikai, pályázatfigyelési és pályázatírási teendőit.
c) Ellátja az önkormányzati támogatási programmal kapcsolatos feladatokat.
d) A társosztályok közreműködésével ellátja a közbeszerzésekkel és a központosított közbeszerzésekkel kapcsolatos szakmai, jogi és koordinációs feladatokat.
e) Figyelemmel kíséri az éves költségvetésben jóváhagyott feladatokkal összefüggő pályázatokat, s azok eredményéről, illetve nyertes pályázat esetén annak végrehajtásáról tájékoztatja a közgyűlést.
f) Ellátja a „Megállapodás a Nemzetgazdasági Minisztérium és Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata között a 2014-2020 közötti időszak Terület- és Településfejlesztési Operatív Programja 6. Fenntartható városfejlesztés prioritásának végrehajtási feladatairól II.2.2. pontjában meghatározott programmenedzsment feladatokat.
g) Kapcsolatot tart a pályázatokhoz kapcsolódó szolgáltatásokat ellátó külső szervezetekkel. Így különösen:

ga) közreműködik a pályázatokhoz kapcsolódó szolgáltatásokat ellátó külső szervezetek munkájával kapcsolatos közgyűlési előterjesztések, a pályázati dokumentációk, szerződések előkészítésében,
gb) részt vesz a tevékenységhez kapcsolódó munkacsoport megbeszélésein,
gc) folyamatosan koordinálja a pályázatokhoz kapcsolódó szolgáltatásokat ellátó külső szervezetek és Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata, valamint a hivatal közti munkafolyamatokat.

h) Pozitív döntést követően feladatkörében ellátja az önkormányzat egyéb kormányzati, illetve európai uniós pályázatai, projektjei megvalósításával kapcsolatos projektmenedzseri feladatokat, így különösen:

ha) kapcsolatot tart a szakértőkkel, a közreműködő szervezetekkel, irányító hatóságokkal,
hb) közreműködik a különböző ellenőrzési, monitoring folyamatokban,
hc) jelentést tesz a különböző hatóságok felé,
hd) előkészíti a támogatási szerződés megkötését,
hi) szakmai igazolást készít a kifizetésekkel kapcsolatban,
hj) közreműködik a projekt előrehaladási jelentések elkészítésében,
hg) ellátja az önkormányzat részvételével működő társulások pályázataival kapcsolatos feladatokat, előkészíti a vonatkozó közgyűlési előterjesztéseket; folyamatosan kapcsolatot tart a társulások egyéb tagjaival, szakértőkkel és a szakminisztériumokkal.

i) Közreműködik az önkormányzat által benyújtandó pályázatok előkészítésében, általános adatszolgáltatásban, ide nem értve a pályázatok szakmai tartalmának meghatározását, amely a pályázat tárgya szerinti szakosztály feladata.
j) A projektek befejezését követően ellátja a fenntartáshoz kapcsolódó feladatokat.

Az iroda tevékenységét meghatározó jogszabályok:
 

• A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
• Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény
• Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet
• A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet
• A 2014–2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet
• A 2021-2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet

 

A Mérnöki Iroda vezetője: Dr. Gajdácsi Zoltán
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 2. emelet 14.
Tel.: (+36) 76/513-513/2287
E-mail: mernoki@kecskemet.hu

Az osztály vezetője: Borbélyné Balogh Katalin
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 2.emelet 19.
Tel.: (+36) 76/513-513/2149
E-mail: varostervezes@kecskemet.hu

A Várostervezési Osztály feladatai
- Közreműködik az önkormányzati főépítész feladataiban és azokat előkészíti.
- Közreműködik és végzi a területfejlesztéssel, településfejlesztéssel és településrendezéssel kapcsolatos feladatokat. Előkészíti és lefolytatja a településfejlesztési tervek, koncepciók és a településrendezési eszközök módosítását, felülvizsgálatát, azok karbantartásáról gondoskodik.
- Tájékoztatást ad a hatályos településrendezési eszközökben módosításának folyamatáról, annak tartalmáról. 
- Előkészíti a településkép védelmi önkormányzati rendelet szükséges módosítását, felülvizsgálatát, döntések előkészítését, nyilvántartás vezetését.
- Előkészíti a településképi véleményezési, településképi bejelentési és településképi szakmai konzultációs eljárásokat. Közreműködik a településképi kötelezés főépítészi szakmai javaslatának előkészítésében, a közterület használathoz a főépítész szakmai véleményének előkészítésében.
- Működteti, karbantartja és fejleszti az önkormányzati térinformatikai rendszert.
- Előkészíti a belterületbe vonással kapcsolatos közgyűlési előterjesztést, végrehajtja a közgyűlés döntéseit. Előkészíti a településrendezési szerződésekkel összefüggő közgyűlési előterjesztést valamint a településrendezési szerződések megkötését.
- Közreműködik a közterületi reklámhordozókkal, reklám elhelyezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában.
- Közreműködik a város zöldfelületeire vonatkozó fejlesztési terveiben. Előkészíti a fasor és parkrekonstrukciós terveket, az új játszóterek, parkok, közterületi zöldfelületek és közösségi terek kialakításának terveit. Szakmai javaslatot ad környezetrendezésben.
- Előkészíti az emléktáblák és a közterületi műalkotások elhelyezésével, áthelyezésével kapcsolatos döntéseket.
- Előkészíti a jegyző szakhatósági állásfoglalását arról, hogy az építmény elhelyezése megfelel-e a településrendezési követelményeknek és a helyi építési szabályzatnak.
- Előkészíti a településképi bejelentési eljárást a rendeltetésmódosításoknál, kérelemre hatósági bizonyítványt állít ki az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából az építmény, valamint az építményen belüli önálló rendeltetési egység rendeltetésének módosításáról és új rendeltetéséről, valamint az építmény rendeltetési egységei számának megváltozásáról és az önálló rendeltetési egységek új számáról.



Elérhetőségek, feladatok, jogszabályok

Elérhetőség:
 

Ügykör megjelölése	Telefonszám
Településrendezés	76/512-218
Helyi értékvédelem	76/512-218
Településképi vélemény	76/512-218
Településképi bejelentés	76/512-218
Térinformatika	76/512-218
Belterületbe vonás, Településrendezési szerződés	76/512-218
Településképi szakmai konzultáció	76/512-218
Főkertész, zöldfelület fejlesztés	76/512-218
Emléktáblák, köztéri műalkotások	76/512-218

A Mérnöki Iroda vezetője: Dr. Gajdácsi Zoltán főmérnök
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1.  2. emelet 14. sz. ajtó
Tel.: (+36) 76/512-287
E-mail: mernoki@kecskemet.hu

Az osztály vezetője: Dr. Orbán Csaba
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1.  félemelet 13.
Tel.: (+36) 76/513-533
E-mail: kozszolgaltatas@kecskemet.hu; orban.csaba@kecskemet.hu


A Közszolgáltatásszervezési és Környezetvédelmi Osztály feladatai:

Közreműködik a közösségi közlekedéssel, távhőszolgáltatással, kegyeleti közszolgáltatással, távhőszolgáltatással, kéményseprő-ipari közszolgáltatással, gyepmesteri feladatok ellátásával, vadaskert működtetésével, közvilágításfejlesztéssel és egyes vízgazdálkodással, környezetvédelemmel és lakcímmegállapítással összefüggő önkormányzati és jegyzői feladatok ellátásában a lakossági közszolgáltatások fejlesztésére irányuló koncepciók, stratégiai tervek elkészítésében az alábbiak szerint. A közösségi közlekedési közszolgáltatások biztosításának részeként

1. eljár a helyi közösségi közlekedéssel kapcsolatos önkormányzati feladatokkal kapcsolatosan,
2. kapcsolatot tart a helyi közösségi közlekedés koordinálására létrehozott gazdasági társasággal, és a közösségi közlekedést végző közszolgáltatóval,
3. előkészíti a helyi közösségi közlekedés koordinálására létrehozott gazdasági társaság és az önkormányzat között kötendő szerződéseket és azok módosításait,
4. részt vesz a helyi közösségi közlekedés koordinálására létrehozott gazdasági társaság és az önkormányzat között fennálló szerződések teljesítésének felügyeletében, gyakorolja a szerződéses kapcsolattartási feladatokat,
5. részt vesz a helyi közösségi közlekedés megújítására vonatkozó koncepciók és intézkedések kidolgozásában,
6. továbbítja a helyi közösségi közlekedéssel kapcsolatos lakossági panaszokat, együttműködve a tevékenységet folytató gazdasági társasággal,
7. előkészíti a helyközi és regionális autóbuszos és vasúti közlekedés menetrendjére vonatkozó önkormányzati véleményezési hatáskörben meghozott döntéseket.

A kegyeleti közszolgáltatások biztosítása során

1. ellátja a temetőfejlesztéssel és temetőfenntartással kapcsolatos feladatokat,
2. előkészíti a kegyeleti közszolgáltatási szerződés megkötését, részt vesz a fennálló szerződés teljesítésének ellenőrzésében, gyakorolja a szerződéses kapcsolattartási feladatokat,
3. továbbítja a temetők üzemeltetésével kapcsolatos lakossági panaszokat, együttműködve a tevékenységet folytató gazdasági társasággal.

A hulladékgazdálkodási közszolgáltatások biztosítása során

1. ellátja a Duna-Tisza közi Hulladékgazdálkodási és Környezetvédelmi Önkormányzati Társulás (a továbbiakban DTKH Társulás) munkaszervezeti feladatait,
2. részt vesz a hulladékgazdálkodási önkormányzati feladatok koordinálásában,
3. előkészíti a DTKH Társulás hulladékgazdálkodási közfeladatainak végrehajtására, a hulladékgazdálkodási rendszerelemek fejlesztésére vonatkozó szerződéseket, részt vesz azok végrehajtásának felügyeletében, gyakorolja a szerződéses kapcsolattartási feladatokat,
4. kapcsolatot tart a DTKH Társulás tagtelepüléseinek vezetőivel és munkatársaival,
5. részt vesz a hulladékgazdálkodási rendszerelemek fejlesztésére irányuló beruházások, beszerzések lefolytatásában,
6. részt vesz a hulladékgazdálkodási és környezetvédelmi szemléletformálásra, kommunikációra vonatkozó feladatokban,
7. továbbítja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos lakossági panaszokat, együttműködve a tevékenységet folytató gazdasági társasággal,
8. részt vesz az illegális hulladékelhelyezés megszüntetésére irányuló feladatok ellátásában.

Előkészíti a Vadaspark fenntartásával összefüggő szerződés megkötését, részt vesz a fennálló szerződés teljesítésének ellenőrzésében, gyakorolja a szerződéses kapcsolattartási feladatokat.
Előkészíti a gyepmesteri feladatok ellátására irányuló szerződés megkötését, részt vesz a fennálló szerződés teljesítésének ellenőrzésében, gyakorolja a szerződéses kapcsolattartási feladatokat.
Ellátja külön jogszabályban foglaltaknak megfelelően a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatok felügyeletét, részt vesz a feladatok koordinálásában.
Külön jogszabály szerint ellátja a kéményseprő-ipari közszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, kapcsolatot tart a katasztrófavédelmi szervekkel.
A közvilágítási közfeladatok ellátásának részeként

1. a Közterületfenntartási és Beruházási Csoporttal és a Várostervezési Osztállyal együttműködve részt vesz a fejlesztési dokumentumok, stratégiák és az ezekre irányuló szerződések megkötésének előkészítésében, kapcsolatot tart a megbízott gazdasági társaságokkal,
2. érvényesíti a „smart” fejlesztési igényekkel kapcsolatos megrendelői érdekeket.

Ellátja a jegyző hatáskörébe tartozó vízgazdálkodási engedélyezési feladatokat, vezeti az azokhoz kapcsolódó nyilvántartásokat.
Intézi a víziközművekhez történő utólagos rákötésekre vonatkozó hatósági ügyeket.
Vezeti a jóváhagyott előirányzat és a szerződések alapján a pénzügyi kifizetések analitikus nyilvántartását.
Adatot szolgáltat a feladatköréhez kapcsolódó kiadások éves költségvetésének és éves beszámolójának előkészítéséhez a Gazdálkodási és Intézményüzemeltetési Iroda részére.
Elkészíti a feladatokhoz kapcsolódó havi pénzügyi ütemtervet a Gazdálkodási és Intézményüzemeltetési Iroda részére.
Ellátja az osztály ügyviteli, ikatatási, munkaidő nyilvántartási és egyéb munkáltatói jogköröket támogató feladatait.


Az osztály felépítése
 

Közterületfenntartási és Beruházási Osztály

A Mérnöki Iroda vezetője: Dr. Gajdácsi Zoltán
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 2. emelet 14.
Tel.: (+36) 76/512-287
E-mail: mernoki@kecskemet.hu

Az osztály vezetője: Horváth András
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. I. emelet 47.
Tel.: (+36) 76/513-575
E-mail: beruhazasicsoport@kecskemet.hu, kozteruletfenntartas@kecskemet.hu

A Közterületfenntartási és Beruházási Osztály feladatai
 

• Előkészíti a közterület-fenntartással kapcsolatos döntéseket, szervezi és biztosítja a döntések végrehajtását.
• Ellátja a közműfejlesztési feladatokat.
• Részt vesz a közterület kialakítási tervek egyeztetésében.
• Kapcsolatot tart egyes közüzemi közszolgáltatókkal.
• Közreműködik a városüzemeltetéssel, a közösségi közlekedéssel, a kommunális, vízügyi igazgatással kapcsolatos önkormányzati és jegyzői feladatok ellátásában.
• Segíti a városüzemeltetési tanácsnok munkáját.

 

Az osztály felépítése
 

Humánszolgáltatási Iroda

Az iroda vezetője Ladics Monika
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1.emelet 18.
Tel.: (+36) 76/513-524, (+36) 76/512-295
E-mail: international@kecskemet.hu és ladics.monika@kecskemet.hu

 

Társadalompolitikai Osztály:

Az osztály vezetője: Dr. Kósáné dr. Viszlai Boglárka

Elérhetőség:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. Félemelet 60. számú iroda
Tel.: (+36) 76/512-210
E-mail: tarspol@kecskemet.hu 

Az osztály felépítése:
Csoportszervezethez nem tartozó munkatársak.

A Társadalompolitikai Osztály feladatai:
Az osztály alapvető feladata a személyes gondoskodást nyújtó szociális és gyermekjóléti szolgáltatások, valamint az egészségügyi, ifjúságpolitikai, bűnmegelőzési, drogprevenciós, idős- és civil ügyekkel kapcsolatos önkormányzati feladatok szervezése és koordinálása.

Elérhetőségek
 

Ügykör megjelőlése	Telefonszám:
szociális intézmények felügyelete, szociális tárgyú előterjesztések készítése,	512-210 513-513/2316-os mellék
egészségügyi igazgatás, egészségügyi tárgyú előterjesztések készítése,	513-509
ifjúságpolitika, bűnmegelőzés, civil kapcsolatok, drogprevenciós ügyek, idősügy, esélyegyenlőség	512-229
gyermekjóléti intézmények felügyelete, gyermekjóléti tárgyú előterjesztések készítése	512-210
titkársági feladatok	512-220

Feladatok:

Az osztály munkatársai
 

1. szervezik, előkészítik és végrehajtják az önkormányzat fenntartásában működő, személyes gondoskodást nyújtó szociális és gyermekjóléti, valamint egészségügyi intézmények létesítésével, átszervezésével, irányításával, működésével és ellenőrzésével kapcsolatos döntéseket,
2. előkészítik és végrehajtják a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi praxisokkal, valamint a védőnői körzetekkel kapcsolatos döntéseket,
3. a pályázati kiírás megjelenését követően közreműködnek az intézményvezetők megbízásával kapcsolatos eljárásokban,
4. közreműködnek a szociális és egészségügyi intézmények működési költségeinek megtervezésében, továbbá felülvizsgálják az állami támogatás igényléséhez és elszámolásához az intézmények mutatószámokról készített adatait,
5. ellátják az önkormányzat egészségügyi és szociális intézményeivel kapcsolatos adatszolgáltatást;
6. közreműködnek az egészségügyi és szociális intézmények dolgozói részére nyújtandó munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos döntések előkészítésében,
7. szervezik, előkészítik és végrehajtják az ifjúságpolitikával, bűnmegelőzéssel, drogprevencióval, idős- és civil ügyekkel kapcsolatos döntéseket,
8. közreműködnek a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum, az Idősügyi Tanács, az Ifjúsági Tanács, valamint a Szociálpolitikai Kerekasztal feladatainak ellátásában,
9. elkészítik a szociális, egészségügyi, ifjúságpolitikai és bűnmegelőzési rendszer fejlesztésével, megújításával, modernizációjával kapcsolatos javaslatokat,
10. közreműködnek az önkormányzat közfoglalkoztatási feladatainak szervezésében,
11. szervezik az önkormányzat közterületi rágcsálómentesítéssel kapcsolatos közegészségügyi feladatait.

Az osztály feladatkörébe tartozó stratégiai dokumentumok előkészítése során gondoskodnak különösen:
 

1. az esélyegyenlőségi terv és program,
2. a szociális szolgáltatástervezési koncepció,
3. az ifjúsági cselekvési terv,
4. a városi drogprevenciós stratégia,
5. az idősügyi koncepció,
6. a középtávú civil koncepció,
7. a városi egészségügyi dokumentumok elkészítéséről.

Jogszabályok

Szociális ágazatot érintő jogszabályok
 

• 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról
• 2012. évi CXCII. törvény egyes szakosított szociális és gyermekvédelmi szakellátási intézmények állami átvételéről és egyes törvények módosításáról
• 2011. évi CXCI. törvény a megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról
• 1/2000. (I.7.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről
• 9/1999. (XI.24.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről

Gyermekvédelmi ágazatot érintő jogszabályok
 

• 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
• 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről
• 2011. évi CCXI. törvény a családok védelméről
• 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
• 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
• 328/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról
• 513/2013. (XII.29.) Korm. rendelet a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony és a helyettes szülői jogviszony egyes kérdéseiről
• 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről

Egészségügyi ágazatot érintő jogszabályok

 

• 1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről
• 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosításról
• 2015. évi CXXIII. törvény az egészségügyi alapellátásról
• 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről
• 2000. évi II. törvény az önálló orvosi tevékenységről
• 2003. évi LXXXIV. törvény az egészségügyi tevékenység végzésének egyes kérdéseiről
• 2006. évi XCVII. törvény az egészségügyben működő szakmai kamarákról

Esélyegyenlőségi feladatokat érintő jogszabályok
 

• az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény
• a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény
• a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény
• a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény
• az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény
• a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény
• a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény
• 381/2016. (XII.2.) Korm. rendelet az Integrált Jogvédelmi Szolgálatról

Civilügyi feladatokat érintő jogszabályok
 

• az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény

A Humánszolgáltatási Iroda

Az iroda vezetője: Ladics Monika
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1.emelet 18.
Tel.: (+36) 76/513-524, (+36) 76/512-295
E-mail: international@kecskemet.hu és ladics.monika@kecskemet.hu

 

Közösségi Kapcsolatok Osztálya

Az osztály vezetője: Nagyhegyesi-Kis Mariann
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1. emelet 17. számú iroda
Tel.: (+36) 76/512-293
E-mail: nagyhegyesikis.mariann@kecskemet.hu



Az osztály felépítése
1. Csoportszervezethez nem tartozó munkatársak
2. Intézményi Csoport

Intézményi Csoport

A csoport vezetője: Tóth Viktor

Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. Félemelet 60.
Tel.: (+36) 76/513-530
E-mail: intezmeny@kecskemet.hu és toth.viktor@kecskemet.hu

 

A Közösségi Kapcsolatok Osztálya feladatai

A csoportszervezethez nem tartozó munkatársak közreműködésével
• Az önkormányzat városmarketinget és nemzetközi kapcsolatokat érintő protokolláris, turisztikai, kulturális, intézményi és sportszervezési tevékenységeinek koordinálása
• A város gazdasági, kulturális, idegenforgalmi és oktatási területen betöltött regionális központi szerepének erősítése, bemutatása
• Külügyi kapcsolatok, testvérvárosi együttműködések koordinálása
• A tisztségviselők és az önkormányzati delegációk hivatalos útjainak megszervezése
• Közreműködés a városi rendezvények szervezésében
• Az önkormányzati díjak, oklevelek és elismerő címek, valamint díszoklevelek átadásának előkészítése és lebonyolítása
• A közgyűlés ünnepi üléseinek, a nemzeti ünnepek, koszorúzások, egyéb városi rendezvények megszervezése
• Polgármesteri, önkormányzati rendezvények, szakmai konferenciák, rendezvények szervezése
• Szakvásárokon, kiállításokon való megjelenés szervezése
• A Kecskeméti Települési Értéktár Bizottság munkájának koordinálása
• Hivatalos külföldi delegációk programjainak, fogadásának előkészítése
• Fordítások, tolmácsolások ügyintézése
• A munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos ügyintézés

 

Elérhetőségek
 

Ügykör megjelölése	Telefonszám
A fent felsorolt feladatokhoz tartozó ügyek, elsősorban a nemzetközi kapcsolatok, városmarketing, rendezvények és turisztika területén	76/512-295 76/513-513/2172
Munkáltatói kölcsön (kulturális és köznevelési intézmények)	76/512-297

 

Az Intézményi Csoport munkatársai közreműködésével
• Operatív feladatok ellátása az önkormányzat által fenntartott köznevelési, előadó- és alkotóművészeti, közművelődési és közgyűjteményi intézményeknél, valamint az önkormányzat kizárólagos tulajdonában lévő gazdálkodó szervezeteknél
• A köznevelési intézményeket érintő, az önkormányzat véleményezési körébe tartozó kérdések és szakmai állásfoglalások, illetve fenntartói döntések előkészítése
• Közreműködés az intézmények – jogszabályokban meghatározott – fenntartói ellenőrzésében
• Az önkormányzat és a történelmi egyházak közötti együttműködés koordinálása
• Az önkormányzat közművelődéssel és közgyűjteményekkel kapcsolatos feladatainak szervezése
• A városban működő, közművelődési és közgyűjteményi feladatokat ellátó civil szervezetek munkájának segítése
• A Kecskeméti Tehetségsegítő Tanács működésének és tehetséggondozó tevékenységének koordinálása
• Az önkormányzat sport feladatainak szervezése
• Közreműködés a városban megszervezésre kerülő, önkormányzat által támogatott sportrendezvények lebonyolításában
• Közreműködés az önkormányzat kizárólagos, vagy többségi tulajdonában lévő sportvállalkozások irányításával, működésével kapcsolatos feladatok  ellátásában
• Az önkormányzati sportvagyon működtetésében és hasznosításában való közreműködés

 

Elérhetőségek
 

Ügykör megjelölése	Telefonszám
Köznevelési, óvodai ügyek, Kecskeméti Tehetségsegítő Tanács	76/512-281 76/512-244
Egyházakkal kapcsolatos ügyek	76/512-392
Kulturális intézményekkel és- gazdasági társaságokkal kapcsolatos ügyek	76/513-530 76/512-282
Sporttal kapcsolatos ügyek	76/512-269
Támogatási szerződések folyósításával és szakmai szempontból történő elszámolásával kapcsolatos ügyek	76/512-269 76/512-392

Jogszabályok

• 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről
• 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről
• 2004. évi I. törvény a sportról
• 2008. évi XCIX. törvény az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól
• 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
• 2012. évi XXX. törvény a magyar nemzeti értékekről és a hungarikumokról

Az iroda vezetője: Dr. Patay Balázs

Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1. emelet 52.
Tel.: (+36) 76/513-513/2301
E-mail: jogi@kecskemet.hu

Az osztály vezetője: Dr. Fölföldi Klára

Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. Félemelet 6. ajtó
Tel.: (+36) 76/513-513/2710
E-mail: jogi@kecskemet.hu

Jogi Osztály feladatai:
1. Ellátja az önkormányzat és a hivatal peres és peren kívüli jogi képviseletét, a szerződések önkormányzati érdekeknek való megfelelőségének és jogszerűségének előzetes kontrollját.
2. Közreműködik a szabályzatok, belső utasítások jogszerű kidolgozásában, a kifejezetten jogi szakértelmet igénylő vagy komplex feladatok előkészítésében.
3. Segíti a választások során a választási bizottságok munkáját.
4. Ellátja az önkormányzati vagyongazdálkodással, az üzleti vagyon hasznosításával, az önkormányzati ingatlanvagyon kataszteri nyilvántartással kapcsolatos feladatokat.
5. Ellátja az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokkal és az önkormányzat által alapított vagy részvételével működő alapítványokkal és közalapítványokkal kapcsolatos alapító döntések előkészítését és végrehajtását.

Az iroda vezetője: Dr. Patay Balázs
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1.emelet 52.
Tel.: (+36) 76/513-513/2301
E-mail: jogiiroda@kecskemet.hu

A Szervezési Osztály vezetője: Dr. Orbánné Veres Ildikó
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. I. emelet 48.
Tel.: (+36) 76/512-256
E-mail: szervezes@kecskemet.hu, veres.ildiko@kecskemet.hu
 
A Testületi Csoport vezetője: Szabóné Pataki Gyöngyi
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. I. emelet 49.
Tel.: (+36) 76/513-529
E-mail: szervezes@kecskemet.hu, pataki@kecskemet.hu
 
A Polgármesteri Titkársági Csoport vezetője: Veres Judit
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. I. emelet 14.
Tel.: (+36) 76/513-594 , 76/513-560
E-mail: titkarsag@kecskemet.hu, veres.judit@kecskemet.hu
 

Bizottságokkal kapcsolatos feladatok ellátása:		Elérhetőség:
Aktív Város Bizottság		513-513/2266 mellék
Fejlődő Város Bizottság		513-513/2404 mellék
Gazdálkodó Város Bizottság		513-513/2404 mellék
Gondoskodó Város Bizottság		513-513/2127 mellék
Kulturális Bizottság		513-513/2127 mellék
Működő Város Bizottság		513-513/2266 mellék
Települési Nemzetiségi Önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok ellátása		513-528
Városnév, címer/zászló használat		513-529 513-513/2404 mellék
Díszdiplomával, szépkorúak köszöntésével kapcsolatos ügyeke	513-502
Polgári védelemmel, katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok	513-513/2339 mellék
Polgármesteri titkársággal kapcsolatos titkársági feladatok ellátása:	513-594 513-560
Alpolgármesteri titkárságokkal kapcsolatos titkársági feladatok ellátása:
Dr. Fekete Gábor Domicián alpolgármester	513-553
Engert Jakabné alpolgármester	513-508
Bán János alpolgármester	513-556
Dr. Homoki Tamás alpolgármester	513-502
Gaál József alpolgármester	513-502

 

A csoport vezetője: Dr. Borics Attila

Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. I. emelet 12.
Tel.: (+36) 76/513-513
E-mail: jegyzoititkarsag@kecskemet.hu

A csoport feladatai:
A Jegyzői Csoport a jegyzőnek közvetlenül alárendelt csoportként működik.
Ellátja a jegyző és az aljegyző munkájához kapcsolódó, a jegyző által meghatározott feladatokat.
Gondoskodik az informatikai feladatok ellátásáról.


Jegyzői Csoport



A csoport feladatai:

1. Ellátja a jegyző és az aljegyző munkájához kapcsolódó, a jegyző által meghatározott feladatokat, így különösen:

a) döntésre előkészít ügyeket,
b) véleményez szakmai anyagokat, jogszabály-tervezeteket,
c) jogilag és szakmailag ellenőrzi a döntéstervezeteket, kiadmányozásra előkészített iratokat,
d) a belső ellenőrzés kivételével szervezi és megbízás esetén vezeti a jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági feladatok ellátásának ellenőrzését,
e) szervezi és koordinálja a jegyző, valamint az aljegyző programját,
f) összefogja a belső kontrollrendszert, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat,
g) előkészíti a közérdekű adatigénylésekkel kapcsolatos ügyeket.

2. Elvégzi a választásokkal és a népszavazással kapcsolatos informatikai feladatokat.
3. Figyelemmel kíséri a számítástechnikai berendezések és programok üzemszerű működését, javaslatot tesz azok fejlesztésére.
4. Közreműködik a hivatalban alkalmazott rendszerek felügyeleti feladatainak ellátásában, az állomány feltöltésében, gondoskodik egyes hibaelhárítási feladatok végrehajtásáról.
5. Biztosítja a számítástechnikai eszközök alkalmazáshoz szükséges oktatást, a hivatalon belül a jogtiszta szoftver használatot. Javaslatot dolgoz ki a hivatal köztisztviselőinek számítástechnikai továbbképzésére.
6. Elkészíti a hivatal számítástechnikai fejlesztési terveit, gondoskodik azok végrehajtásához szükséges rendszertervek kidolgozásáról.
7. Közreműködik az éves fejlesztési ütemhez szükséges költségvetés tervezésében.
8. Figyelemmel kíséri az önkormányzat honlapjának üzemeltetését és folyamatos karbantartását, kapcsolatot tart az üzemeltetővel.
9. Koordinálja az elektronikus közigazgatási szolgáltatások nyújtásának feltételeit biztosító folyamatokat.
10. Elkészíti a szakrendszeri adatbázisokban tároltak alapján a jegyző által meghatározott statisztikai kimutatásokat, nyilvántartásokat.
 

Az csoport vezetője: Vargháné Kun Henrietta
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 1. emelet 11.
Tel.:(+36) 76/513-554
E-mail: human@kecskemet.hu
A Csoport feladatai:

• Ellátja, illetve közreműködik a humán erőforrás menedzsmenttel és stratégiával, valamint a minőségirányítással összefüggő feladatok végrehajtásában. Ezen belül kiemelten végzi, illetve előkészíti:
a) a munkakörelemzést és munkakörtervezést,
b) a humán erőforrás tervezését, kiválasztását,
c) az ösztönzésmenedzsment technikák kidolgozását, alkalmazását,
d) a teljesítményértékeléssel összefüggő koordinációt,
e) a humán erőforrás fejlesztést, képzést,
f) az érdekegyeztetést.
• Ellátja a hatályos munkajogi jogszabályokból a hivatalra háruló humánpolitikai ügyintézési és nyilvántartási feladatokat.
• Ellátja a köztisztviselők képzésével, továbbképzésével kapcsolatos feladatokat.
• Előkészíti és koordinálja az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvényben a munkáltató számára előírt kötelezettségek végrehajtását.
• Szervezi és előkészíti a lakáscélú munkáltatói támogatás iránti kérelmeket, a hivatal köztisztviselőiből kijelölt ad hoc bizottság közreműködésével javaslatot készít a döntési jogkörrel rendelkező tisztségviselők részére a támogatások odaítéléséről.
A kezelésében lévő adatfajták:

• vagyonnyilatkozatok
• személyi anyagok
A működésére vonatkozó jogszabályok:

• a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény
• a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII.31.) Korm. rendelet
• a közszolgálati tisztviselők munka- és pihenőidejéről, az igazgatási szünetről, a közszolgálati tisztviselőt és a munkáltatót terhelő egyes kötelezettségekről, valamint a távmunkavégzésről szóló 30/2012. (III.7.) Korm. rendelet
• a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi irataira és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszolgálati alapnyilvántartásra és közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III.20.) Korm. rendelet
• a közszolgálati tisztviselőkkel szembeni fegyelmi eljárásról szóló 31/2012. (III.7.) Korm. rendelet
• a közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I.21.) Korm. rendelet
• a közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékeléséről szóló 10/2013. (VI.30.) KIM. rendelet
• a közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet
• a közigazgatási és az ügykezelői alapvizsgáról szóló 174/2011. (VIII.31.) Korm. rendelet
• a közigazgatási szakvizsgáról szóló 35/1998. (II.27.) Korm. rendelet
• a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet
• a főbb munkaügyi statisztikai fogalmakról és azok definícióiról szóló 3/2010. (IV.2.) KSH közlemény
• a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény
• a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és végrehajtási rendeletei
• az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény
• Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény
• a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
• a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermek gondozását, illetve a családtag ápolását követően munkát keresők foglakoztatásának elősegítéséről, továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásról szóló 2004. évi CXXIII. törvény
• a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény
• a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2011. évi CVI. törvény
• a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény
• a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet
• a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv által lefolytatott pályáztatás rendjéről, annak szervezéséről és lebonyolításáról, a pályázati eljárás alól adott mentesítésről, a kompetencia-vizsgálatról és a toborzási adatbázisról, valamint a pályázati eljáráshoz kapcsolódó nyilvántartás szabályairól szóló 406/2007. (XII.27.) Korm. rendelet
• a közalkalmazotti pályázatnak a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv honlapján történő közzétételére vonatkozó részletes szabályokról szóló 388/2007. (XII.23.) Korm. rendelet
• az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény

A csoport vezetője: Ónodiné Takács Erika
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. I. emelet 39.
Tel.: (+36) 76/513-576
E-mail: ellenorzes@kecskemet.hu

Ellenőrzési Csoport
(1) A jegyzőnek közvetlenül alárendelt szervezeti egységként az Ellenőrzési Csoport látja el a belső ellenőrzési feladatokat. Tevékenységét a nemzetközi, valamint az államháztartásért felelős miniszter által közzétett belső ellenőrzési standardok, útmutatók figyelembevételével, valamint a belső ellenőrzési vezető által - az államháztartásért felelős miniszter által közzétett belső ellenőrzési kézikönyv minta megfelelő alkalmazásával - kidolgozott és a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi.
(2) A költségvetési szerv vezetője köteles biztosítani a belső ellenőrök funkcionális függetlenségét, különösen az alábbiak tekintetében:
a) az éves ellenőrzési terv kidolgozása, kockázatelemzési módszerek alapján és soron kívüli ellenőrzések figyelembevételével;
b) az ellenőrzési program elkészítése és végrehajtása;
c) az ellenőrzési módszerek kiválasztása;
d) következtetések és ajánlások kidolgozása, ellenőrzési jelentés elkészítése;
e) a belső ellenőr bizonyosságot adó ellenőrzési és a nemzetközi, valamint az államháztartásért felelős miniszter által közzétett belső ellenőrzési standardokkal összhangban lévő tanácsadási tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be.
(3) A belső ellenőr nem vehet részt a költségvetési szerv operatív működésével kapcsolatos feladatok ellátásában, különösen az alábbiakban:
a) a költségvetési szerv működésével kapcsolatos döntések meghozatala;
b) a költségvetési szerv bármely végrehajtási vagy irányítási tevékenységében való részvétel;
c) pénzügyi tranzakciók kezdeményezése, vagy jóváhagyása, vagy kötelezettség vállalása, a belső ellenőrzési egységre vonatkozókon kívül;
d) a szervezet bármely, nem a belső ellenőrzési egység által alkalmazott munkatársa tevékenységének irányítása, kivéve, ha ezek a munkatársak szakértőként segítik a belső ellenőröket;
e) belső szabályzatok elkészítése, a belső ellenőrzésre vonatkozókon kívül;
f) intézkedési terv elkészítése, a belső ellenőrzésre vonatkozókon kívül.
(4) A belső ellenőrnek tevékenysége során függetlennek, külső befolyástól mentesnek, pártatlannak és tárgyilagosnak kell lennie.
(5) A belső ellenőrzést végző személy, szervezeti egység vagy szervezet tevékenységének tervezése során önállóan jár el, ellenőrzési terveit kockázatelemzésre alapozva és a soron kívüli ellenőrzések figyelembevételével állítja össze.
(6) A vizsgálatvezető az ellenőrzési programot szakmai megítélésének megfelelően állítja össze.
(7) A belső ellenőr önállóan állítja össze a megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat tartalmazó ellenőrzési jelentést.
(8) Az Ellenőrzési Csoport jelentéseit közvetlenül a költségvetési szerv vezetőjének küldi meg.
Az Ellenőrzési Csoport belső ellenőrzést végezhet:
a) az önkormányzat irányítása alá tartozó bármely költségvetési szervnél,
b) az önkormányzat saját vagy az irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szerv használatába, vagyonkezelésébe adott vagyonnal való gazdálkodás tekintetében,
c) az önkormányzat által nyújtott költségvetési támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezetteknél és a lebonyolító szerveknél, és
d) az önkormányzat irányítása alá tartozó gazdasági társaságnál.
(9) A belső ellenőrzés tevékenysége kiterjed az adott szervezet minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára. A távhőszolgáltató tevékenységét az üzletszabályzatában foglaltak betartása szempontjából is ellenőrzi.
(10) A belső ellenőrzés bizonyosságot adó tevékenysége körében ellátandó feladata:
a) elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
b) elemezni, vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát;
c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;
d) nyilvántartani és nyomon követni a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.
(11) Ellátja a közbeszerzések és közbeszerzési eljárások ellenőrzését.
(12) Bizonyosságot adó tevékenységet az alábbi ellenőrzési típusok szerint kell ellátni:
a) a szabályszerűségi ellenőrzés
b) a pénzügyi ellenőrzés
c) a rendszerellenőrzés
d) a teljesítmény-ellenőrzés
e) az informatikai ellenőrzés
(13) A tanácsadó tevékenység keretében ellátható feladatok lehetnek különösen:
a) vezetők támogatása az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével;
b) pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás-kapacitásokkal való ésszerűbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás;
c) vezetőség szakértői támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment rendszer kialakításában, folyamatos továbbfejlesztésében;
d) tanácsadás a szervezeti struktúrák racionalizálása, a változásmenedzsment területén;
e) konzultáció és tanácsadás a vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében;
f) javaslatok megfogalmazása a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a költségvetési szerv belső szabályzatainak tartalmát, szerkezetét illetően.
(14) Tanácsadási tevékenységet lát el a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyv szerint.
(15) Az Ellenőrzési Csoport a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. §-a, valamint együttműködési megállapodás szerint ellátja a települési nemzetiségi önkormányzatok belső ellenőrzési feladatait.

Belső ellenőrzési vezető
A belső ellenőrzési vezetői feladatokat az Ellenőrzési Csoport vezetője látja el.
(1) A belső ellenőrzési vezető feladata:
a) a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése;
b) a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, jóváhagyás után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése;
c) a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása;
d) az ellenőrzések összehangolása;
e) amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására;
f) a lezárt ellenőrzési jelentés, illetve annak kivonatának a költségvetési szerv vezetője számára történő megküldése;
g) az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló éves ellenőrzési jelentés összeállítása.
(2) Az (1) bekezdésben foglalt feladatokon túl a belső ellenőrzési vezető köteles:
a) gondoskodni arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók;
b) gondoskodni a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;
c) biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében - a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott - éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról;
d) a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni;
e) kialakítani és működtetni az elvégzett belső ellenőrzéseket tartalmazó nyilvántartást;
f) a belső ellenőrzési tevékenység során kezelt adatokat illetően betartani az adatvédelmi és minősített adatok védelmére vonatkozó előírásokat, valamint gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzést végzők tevékenységüket ezek figyelembevételével végezzék.

A működésre vonatkozó fontosabb jogszabályok:
- 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.)
- 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól (Mötv.)
- 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről (Bkr.)
 

A csoport vezetője: Dr. Balázs Erika
Elérhetősége:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. félemelet 4.
Tel.: (+36) 76/513-513; (+36) 76/512-201
E-mail: ugyfelkapcsolat@kecskemet.hu

Ügyfélkapcsolati Csoport
A jegyzőnek közvetlenül alárendelt szervezeti egységként az Ügyfélkapcsolati Csoport látja el a telefonközpont és ügyfélkapcsolati központ működtetésével kapcsolatos feladatokat.

Az ügyfél által felvetett kérdést, problémát, információs igényt kezeli. A kérdést megválaszolja, a problémát megoldja, vagy amennyiben konkrét üggyel kapcsolatos a kérdés, továbbítja az esetet a feladattal megbízott más osztályra. Az ügyféllel kapcsolatot tart, nyilvántartja és nyomon követi az ügyét, tájékoztatja az ügyfelet ügye állásáról.

Felvilágosítást ad az eljárásokkal kapcsolatban, szükség esetén tájékoztató vagy egyéb dokumentumot küld az ügyfélnek. Amennyiben erre igény merül fel - az ügyfél részéről - tanácsadást folytat és segítséget nyújt az eljárás kiválasztásban, a megfelelő információ elérésben.

Kezeli és megválaszolja a Polgármesteri Hivatal általános zöldszámára érkező hívásokat.

Koordinálja azoknak a panaszoknak és közérdekű bejelentéseknek a megválaszolását, amelyeket a csoport feladatkörében eljárva rögzített, valamint a panaszokról és közérdekűbejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény alapján, kapcsolatot tart a panaszügyeket intéző kormányzati és egyéb szervezetekkel.

Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata és Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó bejelentések esetén tájékoztatást ad a hivatal működéséről, szervezeti rendjéről, ügyfélfogadási idejéről, a hivatal által biztosított szolgáltatások hozzáférhetőségéről és az igénybevételükre vonatkozó szabályokról, továbbá a hivatal hatósági ügyeinek menetéről és az alkalmazandó jogszabályokról.

Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata és Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörébe nem tartozó kérelmek, bejelentések, megkeresések esetén tájékoztatást ad a hatáskörrel- és illetékességgel rendelkező szervről és annak elérhetőségeiről, az írásban érkező kérelmeket, bejelentéseket, megkereséseket továbbítja a hatáskörrel rendelkező illetékes szervhez.

Kapcsolatot tart a kecskeméti székhellyel vagy telephellyel rendelkező társhatóságok, közfeladatot ellátó szervezetek és közszolgáltatók ügyfélszolgálataival, intézi a Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata és Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörébe nem tartozó ügyek áttételét.

Közreműködik a fogyatékkal élő személyek ügyeinek intézésében.

Jogszabály:

2013. évi CLXV. törvény a panaszokról és közérdekűbejelentésekről